Impreza będzie okazją do wymiany doświadczeń i nawiązania współpracy. Przewidziana jest część formalna, podczas której odbędzie się Walne Zebranie członków stowarzyszenia. Po nim zaplanowano spotkanie robocze.
Osobom potrzebującym noclegu organizatorzy zapewniają miejsca w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym (30 zł/noc). Zainteresowani proszeni są o jak najszybsze dopisanie się do listy.