Wartość umowy podpisanej przez GUGiK z warszawską firmą Softtutor Consulting to 549 tys. zł (ofertę spółki zamawiający wcześniej uznał za najkorzystniejszą). Pozostałe propozycje w postępowaniu złożyli: InfoStrategia Andrzej Szczerba i Wspólnicy z Krakowa, InterTIM z Suwałk i InfoStrategia z Krakowa (547 tys. zł), Project-Media z Warszawy (603 tys. zł) oraz Infovide-Matrix z Warszawy (922 tys. zł). Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty były cena (50%) i wartość merytoryczna oferty (50%). Zamawiający gotowy był przeznaczyć na realizację prac 650 tys. zł (zamówienie podstawowe).
Przypomnijmy, że zamówienie obejmuje m.in. opracowanie koncepcji rozwiązań organizacyjnych, prawnych oraz technicznych, wraz z analizą ekonomiczną, mających na celu:
• umożliwienie notariuszom wykorzystywanie informacji pozyskiwanych z centralnego repozytorium w czynnościach cywilno-prawnych dotyczących nieruchomości,
• zapewnienie dostępu do danych ewidencyjnych centralnego repozytorium indywidualnym użytkownikom takim jak komornicy, rzeczoznawcy majątkowi oraz banki,
• przekazywanie danych w postaci zestandaryzowanych dokumentów elektronicznych do organów prowadzących rejestry publiczne włączone do ZSIN, umożliwiających cyfryzację procesów aktualizacji tych rejestrów,
a także:
• opracowanie ekspertyzy mającej na celu aktualizację oceny jakości danych ewidencji gruntów i budynków wynikającej z upływu czasu oraz zmian w przepisach prawa oraz oszacowanie kosztów ich dostosowania do zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowanie ekspertyzy dotyczącej wykonalności przedsięwzięcia ZSIN.