Zamówienie podzielono na trzy etapy. W ramach pierwszego (który ma być zrealizowany do końca stycznia 2015 r.) należy przeprowadzić skaning naziemny obiektu w rozdzielczości 2-3 mm dla ścian oraz 1 mm dla detali wystroju rzeźbiarsko-malarskiego, a także wykonać zdjęcia cyfrowe obiekty. II etap dotyczy opracowania fotorealistycznego modelu 3D Pałacu wraz z dekoracją (termin: do końca lipca 2015 r.). W III etapie produkty mają być opublikowane w internecie oraz systemie informacji geograficznej zamawiającego. Zgodnie z wymaganiami przetargu prace powinny się zakończyć do września przyszłego roku.
Budynek Pałacu składa z korpusu głównego (wysokiego na 18 m), dwóch skrzydeł (wysokich na 9-11 m), dwóch wież (wysokich na 29 m) oraz pawilonu Marconiego (wysokiego na 9-11 m) zwanego Markoniówką – powierzchnia elewacji to około 6800 m kw. Dekoracja rzeźbiarsko-malarska składa się z 136 płaskorzeźb, 118 rzeźb, 36 wazonów.
Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 5 tys. zł można składać do 4 grudnia. Oprócz ceny (95% punktacji) kryterium rozstrzygnięcia będzie także okres gwarancji (5%).
