Zamówienie podzielono na dwie części. Pierwsza z nich obejmuje wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia EMUiA, w tym m.in.:
• zamówienie podstawowe (budżet GUGiK: 1,175 mln zł) – przeprowadzenie rekrutacji gmin; przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA; wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA; przeprowadzenie zdalnych instruktaży; świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA.
• zamówienie opcjonalne (budżet GUGiK: 1,144 mln zł) – zadania wyszczególnione w zamówieniu podstawowym oraz opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”; świadczenie usług asysty powdrożeniowej.
Swoje oferty w tej części złożyły (w kolejności od najtańszej) firmy:
• SmallGIS Kraków, 1,839 mln zł, deklarowana liczba roboczogodzin na gminę: 160,
• OPEGIEKA Elbląg, wartość 2,201 mln zł, 50 roboczogodzin;
• OPGK Kraków, 2,250 mln zł, 40 roboczogodzin;
• Instytut Badań i Innowacyjnych Technologii z Poznania, 2,800 mln zł, 40 roboczogodzin.
Przedmiotem części drugiej jest monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia EMUiA, w tym m.in.:
• zamówienie podstawowe (budżet GUGiK: 196 tys. zł) – monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych; monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA; monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych,
• zamówienie opcjonalne (budżet GUGiK: 184 tys. zł) – zadania wyszczególnione w zamówieniu podstawowym oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej.
Swoje oferty w tej części złożyły (w kolejności od najtańszej) firmy:
• Plan SA Warszawa, 295 tys. zł, udział wykonawcy w instruktażach przystanowiskowych: 32% instruktaży;
• ProGea Consulting Kraków, wartość 320 tys. zł; 16% instruktaży;
• WPG SA, 355 tys. zł, 16% instruktaży;
• ADHD Event Agency Warszawa, 451 tys. zł., 1% instruktaży;
• OPGK Olsztyn, 467 tys. zł, 20% instruktaży.