Wprawdzie w postępowaniu ocenie nie poddano dwóch ofert, to i tak rozstrzygnięcie nie jest zaskoczeniem – wygrały bowiem oferty najtańsze (cena decydowała w 70% o punktacji). Część I zamówienia za 1,839 mln zł zrealizuje więc krakowska firma SmallGIS. Do jej obowiązków będzie należało wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia EMUiA, w tym m.in.:
• zamówienie podstawowe – przeprowadzenie rekrutacji gmin; przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA; wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA; przeprowadzenie zdalnych instruktaży; świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA.
• zamówienie opcjonalne – zadania wyszczególnione w zamówieniu podstawowym oraz opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”; świadczenie usług asysty powdrożeniowej.
O ile nie wpłyną protesty, druga część przypadnie natomiast warszawskiej firmie Plan SA. Za 295 tys. zł przeprowadzi ona monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia EMUiA, w tym m.in.:
• zamówienie podstawowe – monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych; monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA; monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych,
• zamówienie opcjonalne – zadania wyszczególnione w zamówieniu podstawowym oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej.
W postępowaniu ocenie nie poddano ofert Instytutu Badań i Innowacyjnych Technologii z Poznania (startował w części I) oraz ADHD Event Agency (cz. II).