Organizatorami spotkania, które odbyło się w ramach współpracy w Międzynarodowej Federacji Geodetów (FIG), byli Stowarzyszenie Geodetów Polskich oraz Małopolski Urząd Wojewódzki. Główny geodeta kraju Grażyna Kierznowska przedstawiła gościom stan katastru i udostępniania danych, a dyrektorzy i kierownicy małopolskich jednostek geodezyjnych i kartograficznych prezentowali specyfikę prac prowadzonych przez ich wydziały.
W spotkaniu uczestniczyli także m.in.: wicewojewoda małopolski Józef Gawron, wiceprezes SGP Ludmiła Pietrzak, członek Zarządu Głównego SGP Elżbieta Biel, małopolski WINGiK Danuta Paluch, geodeta województwa małopolskiego Maciej Jezioro, dyrektor Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa Maria Kolińska oraz kierownik krakowskiego PODGiK-u Anna Skórka.
