Modernizacja ma zostać przeprowadzona w 10 jednostkach ewidencyjnych: Krotoszyn, Kobylin, Zduny i Koźmin Wielkopolski (we wszystkich czterech przypadkach obejmuje zarówno miasto i obszar wiejski), a także Rozdrażew – obszar wiejski oraz Sulmierzyce – miasto. Zamówienie obejmuje ponadto digitalizację około 90 tys. dokumentów oraz redakcję mapy zasadniczej i ewidencyjnej. Prace mają zostać wykonane do stycznia 2021 roku.
Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 20 tys. zł można składać do 3 marca. Zamówienie jest częścią wartego 3,1 mln zł projektu „Cyfrowy Powiat Krotoszyński – cyfryzacja i modernizacja baz danych” realizowanego w ramach RPO Województwa Wielkopolskiego.
Poprzednią umowę na te prace podpisano w marcu 2018 r. (po dwóch unieważnionych wcześniej przetargach). Kontrakt o wartości blisko 2 mln zł zawarto z chorzowską firmą Eurosystem. Pod koniec ubiegłego roku spółka złożyła jednak do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości.