Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w powiatowych ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych PODGiK. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są materiały wytworzone w wyniku prac geodezyjnych przyjętych do zasobu.
Łączna szacowana liczba kart do zeskanowania formatu A4 wynosi 1,548 mln, w tym dla poszczególnych części:
1. powiat krasnostawski 34 tys.,
2. powiat lubelski 250 tys.,
3. powiat parczewski 18 tys.,
4. powiat radzyński 978 tys.,
5. powiat rycki 268 tys..
Oferty można składać do 10 czerwca. Wadium (w zależności od części) wynosi od 270 zł dla powiatu parczewskiego do 9700 zł dla powiatu radzyńskiego. Kryteriami oceny ofert będą: cena (60%), skrócenie terminu wykonania zamówienia (20%) i okres świadczenia rękojmi (20%).