Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w powiatowych ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych PODGiK. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są materiały wytworzone w wyniku prac geodezyjnych przyjętych do zasobu.
Zamówienie cieszyło się sporym zainteresowaniem, dla każdej z pięciu części, na które zostało podzielone, wpłynęło od 3 do 9 propozycji (
informacja z otwarcia ofert).
Poszczególne części zrealizują dwie firmy (wszystkie kwoty brutto):
1. powiat krasnostawski (34 tys. kart A4 do skanowania) – PUGP Geomiar z Jarosławia za 33,9 tys. zł,
2. powiat lubelski (250 tys.) – Jaketron Jakub Fryziel z Tomaszowa Mazowieckiego za 116,9 tys. zł,
3. powiat parczewski (18 tys.) – PUGP Geomiar z Jarosławia za 26,1 tys. zł,
4. powiat radzyński (978 tys.) – Jaketron Jakub Fryziel z Tomaszowa Maz. za 418,2 tys. zł,
5. powiat rycki (268 tys.) – Jaketron Jakub Fryziel z Tomaszowa Maz. za 125,5 tys. zł.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” o wartości 187 mln zł.