Przedmiotem zamówienia jest:
• modernizacja ewidencji gruntów i budynków (wykonana na podstawie obowiązujących przepisów) mająca na celu aktualizację danych ewidencyjnych oraz uzupełnienie istniejącej bazy danych o brakujące dane ewidencyjne;
• aktualizacja użytków gruntowych i klas gleboznawczych;
• opracowanie i wyłożenie do wglądu zainteresowanych projektu operatu opisowo-kartograficznego, udział w rozpatrzeniu zgłoszonych uwag do tego operatu w trakcie jego wyłożenia oraz wykonanie prac geodezyjnych niezbędnych do wprowadzenia zmian w projekcie operatu wynikających z uwzględnionych uwag;
• przygotowanie projektów zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych;
• doprowadzenie baz danych EGiB do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB.
W postępowaniu wpłynęły oferty od 4 firm. Najwięcej umów podpisano z rzeszowską firmą Geores. Zrealizuje ona zamówienia dla 11 części spośród 19, na które podzielono zamówienie (czyli dla części 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 15, 16 i 19) za łączną kwotę 3,791 mln zł. Dla sześciu części (6, 11, 12, 13, 14 i 17) prace wykona OPGK Kraków za łączną kwotę 2,423 mln zł. Dla części 2 wykonawcą prac jest Meritum-Geo z Miedzianej Góry (349 tys. zł), a dla części 18 – rybnicka firma Geo-Station (293 tys. zł).
Przypomnijmy, że pierwszy podobny przetarg Starostwo ogłosiło w październiku 2018 r., choć tamto zamówienie podzielone było na 7 części. Wówczas oferty złożyły dwie firmy (Geores z Rzeszowa i InterTIM z Suwłk) jedynie dla 3 części. W dwóch przypadkach oferty przekraczały budżet zamawiającego, a w jednym – wybrany oferent ostatecznie nie podpisał umowy. Zatem całe postępowanie przetargowe zostało unieważnione.
W drugim przetargu ogłoszonym w marcu 2019 r. zamówienie zostało podzielone na 12 części obejmujących różne jednostki ewidencyjne. Oferty zaledwie na 3 zadania złożyła jedynie spółka (InterTIM z Suwałk). Jak się okazało, przekraczały one budżet zamawiającego w związku z tym całe postępowanie przetargowe unieważniono.
Dopiero w trzecim podejściu (przetarg ogłoszony w maju 2019 r.) Starostwu w Kielcach udało się podpisać umowy na modernizację EGiB w siedmiu z 37 części, na które podzielono zamówienie. Za czwartym razem (przetarg z marca br.) ponownie dla niektórych części (spośrod 19, na które, jak obecnie, podzielono zamówienie) nie wpłynęła żadna oferta, dla pozostałych złożone propozycje przekroczyły budżet i znów cały przetarg unieważniono.
Zamówienie jest współfinansowane z środków UE w ramach projektu pod nazwą „e-GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” o wartości blisko 33 mln zł z RPO Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.