Wydarzenie zgromadziło licznych gości, w tym pracowników (również emerytowanych) z:
• kopalni soli „Wieliczka” i „Bochnia”,
• kopalni węgla kamiennego „Piast-Ziemowit” i „Ruda”,
• firm Colidrone i Skala 3D,
• Instytutu Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN oraz sosnowieckiego oddziału Państwowego Instytutu Geologicznego.
Z Wydziału Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska AGH w wydarzeniu uczestniczyli m.in. dziekan prof. dr hab. inż. Ryszard Hejmanowski oraz pracownicy KOTGGiGG: prof. dr hab. inż. Agnieszka Malinowska, dr hab. inż. Artur Krawczyk, prof. AGH, dr inż. Wojciech Witkowski oraz mgr inż. Magdalena Łucka. Ponadto wieczór uświetnili swoją obecności także emerytowani pracownicy katedry – dr inż. Mieczysław Jóźwik oraz dr hab. inż. Jadwiga Maciaszek.
Dużą grupę uczestników stanowili zaproszeni studenci IV roku kierunku geodezja i kartografia, którzy wybrali tzw. „górnicze” moduły obieralne. Tym samym mieli okazję poczuć wyjątkową atmosferę Spotkania Barbórkowego. Nie zabrakło również obecnych studentów specjalności drugiego stopnia o nazwie miernictwo i geozagrożenia.
Spotkanie poprowadził prof. dr hab. inż. Piotr Małkowski z Wydział Inżynierii Lądowej i Gospodarki Zasobami AGH, który zadbał o niezapomniany klimat wieczoru. Zorganizował konkursy, w których pracownicy rywalizowali ze studentami w wielu różnych konkurencjach.
Był to wyjątkowy wieczór, pełen integracji, wspomnień i niezłomnego górniczego ducha.