Wynika to z wypełniania zapisów ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej, nakazujących głównemu geodecie kraju prowadzenie publicznie dostępnej ewidencji zbiorów oraz usług danych przestrzennych i nadawanie im identyfikatorów oraz z rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji, na mocy którego ewidencja ma być prowadzona w systemie teleinformatycznym zintegrowanym z Geoportalem (art. 13 ust. 2 ustawy z 4 marca 2010 r. o IIP i §4 ust.1 rozporządzenie MSWiA z 20 października 2010 r. w sprawie ewidencji zbiorów i usług danych przestrzennych objętych infrastrukturą informacji przestrzennej).
Ewidencja dostępna jest na stronie Geoportalu w zakładce „Ewidencja zbiorów i usług", w postaci wizualizacji HTML oraz pliku do pobrania.
Zgodnie ze wspomnianym wcześniej rozporządzeniem zgłaszanie zbiorów do ewidencji zbiorów i usług danych przestrzennych objętych IIP odbywa się za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
